--- title: "Scadenze e controlli dei DPI" description: "Cosa impone il D.Lgs. 81/2008 su manutenzione, durata, consegna e addestramento dei DPI, e cosa cambia con il nuovo Accordo Stato-Regioni." lede: "Un DPI non ha una data di scadenza, ne ha tre: quella del fabbricante, quella della verifica periodica e quella che impone l'uso reale. Confonderle è la non conformità più frequente in un audit — e il Testo Unico non fissa alcuna periodicità generale, cosa che sorprende quasi tutti." jurisdiction: "Italia" locale: "it-IT" publishedOn: 2026-09-02 reviewedOn: 2026-09-05 canonical: "https://safeally.net/it-it/guide/dpi-e-formazione/scadenze-e-controlli-dei-dpi/" sources: - label: "D.Lgs. 81/2008, Titolo III Capo II — dispositivi di protezione individuale (artt. 74-79)" url: "https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2008-04-09;81" publisher: "Normattiva" - label: "Regolamento (UE) 2016/425 sui dispositivi di protezione individuale" url: "https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0425" publisher: "EUR-Lex" - label: "Dispositivi di protezione individuale — pubblicazioni e strumenti" url: "https://www.inail.it/portale/it/inail-comunica/pubblicazioni.html" publisher: "INAIL" --- # Scadenze e controlli dei DPI Un DPI non ha una data di scadenza, ne ha tre: quella del fabbricante, quella della verifica periodica e quella che impone l'uso reale. Confonderle è la non conformità più frequente in un audit — e il Testo Unico non fissa alcuna periodicità generale, cosa che sorprende quasi tutti. ## Tre orologi **La nota informativa del fabbricante.** È il primo testo applicabile, prima di qualsiasi prassi di settore: fissa la durata, le condizioni di conservazione, i criteri di messa fuori uso e spesso la periodicità di verifica. Il Regolamento (UE) 2016/425 impone che accompagni il dispositivo **nella lingua del Paese di immissione**, e l'articolo 77 del Testo Unico impone al datore di lavoro di tenerne conto. Un DPI usato oltre quanto la nota prevede non è conforme, **anche se nessuna norma cita il prodotto**. **La verifica periodica.** L'articolo 77 obbliga il datore di lavoro a mantenere in efficienza i DPI e ad assicurarne le condizioni d'igiene mediante la manutenzione, le riparazioni e le sostituzioni necessarie. **Non fissa nessuna periodicità**, ed è il punto che quasi nessuno si aspetta: in Italia la data di verifica esce dalla nota informativa e dalla norma tecnica di prodotto, non da un articolo di legge. Per i dispositivi di **terza categoria** — quelli che proteggono da rischi di morte o lesioni gravi permanenti, fra cui i sistemi anticaduta — la prassi consolidata, sostenuta dalle norme UNI applicabili, è la verifica annuale da parte di persona competente, oltre al controllo prima di ogni utilizzo. **L'uso reale.** Un elmetto che ha subito un urto, un'imbracatura che ha trattenuto una caduta, un guanto esposto a una sostanza fuori dalla sua tabella di resistenza: tutti e tre escono immediatamente dal servizio, qualunque sia la loro data. È il controllo prima dell'uso a intercettarlo — e quindi la formazione e l'addestramento che lo rendono possibile. ## Il quadro completo | Norma | Cosa impone | | -------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Art. 15 co.1 lett. i) | **Priorità delle misure di protezione collettiva** su quelle individuali | | Art. 15 co.2 | Le misure di sicurezza **non comportano oneri economici per i lavoratori** | | Art. 75 | Obbligo d'uso quando i rischi non possono essere evitati o ridotti altrimenti | | Art. 76 | Requisiti dei DPI: conformità al Regolamento UE, adeguatezza al rischio, adattabilità | | Art. 77 co.1-3 | Analisi e valutazione dei rischi, scelta, valutazione delle caratteristiche | | Art. 77 co.4 | Manutenzione, efficienza, igiene, uso personale, informazione, formazione | | **Art. 77 co.4 lett. h) e co.5** | **Addestramento indispensabile** per i DPI di III categoria e per i dispositivi di protezione dell'udito | | Art. 78 | Obblighi dei lavoratori: cura, non modifica, segnalazione di difetti | | Art. 79 e Allegato VIII | Criteri di individuazione e uso | | Regolamento (UE) 2016/425 | Categorie I/II/III, marcatura CE, dichiarazione UE, nota informativa | Tre di queste decidono una verifica: **L'assenza di oneri (art. 15 co.2).** Nessun DPI può gravare sul lavoratore, né per trattenuta, né per cauzione, né come «contributo». Vale anche per le calzature di sicurezza e per il vestiario di protezione quando sono imposti come DPI. Il controesempio ricorrente: l'indennità di vestiario erogata al posto della consegna, che non è una consegna. **L'addestramento (art. 77 co.5).** Questo è il punto italiano più severo e più disatteso. Il Testo Unico dice che l'addestramento è **indispensabile** per: - ogni DPI **appartenente alla terza categoria** — anticaduta, protezione respiratoria, protezione chimica, temperature estreme, rischio elettrico; - i **dispositivi di protezione dell'udito**. Notare la seconda voce: i tappi e le cuffie sono di seconda categoria, ma l'addestramento è comunque obbligatorio. È l'obbligo dimenticato più diffuso in assoluto, perché la protezione dell'udito viene percepita come un DPI banale. E l'addestramento non è la formazione: è **prova pratica in situazione**. Un foglio firme di una riunione non è addestramento; una sessione di indossamento dell'imbracatura con sospensione lo è. Dal nuovo Accordo Stato-Regioni l'addestramento va **tracciato in apposito registro**, con data, contenuti, durata e nominativi (vedi sotto). **La compatibilità (art. 76 co.2 lett. d).** Quando la presenza di più rischi richiede l'uso simultaneo di più DPI, questi devono essere **compatibili tra loro e mantenere l'efficacia** nei confronti di ciascun rischio. La terna elmetto + protezione udito + occhiali è il caso di scuola: tre DPI conformi singolarmente possono formare un insieme che non protegge più, e nessuno lo verifica perché ogni riga del catalogo è conforme. ## Le categorie del Regolamento europeo | Categoria | Rischi coperti | Cosa comporta | | --------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | I | Rischi minimi: lesioni meccaniche superficiali, acqua, contatto con superfici calde sotto 50 °C, radiazione solare, condizioni atmosferiche non estreme | Autocertificazione del fabbricante; informazione e formazione | | II | Tutti i rischi che non sono di I né di III | Esame UE del tipo da organismo notificato | | III | Rischi mortali o irreversibili: sostanze pericolose, atmosfere a ridotto contenuto di ossigeno, agenti biologici, radiazioni ionizzanti, calore da 100 °C, freddo da −50 °C, **cadute dall'alto**, scosse elettriche, annegamento, tagli da motosega, getti ad alta pressione, ferite da proiettile o coltello, rumore nocivo | Esame UE del tipo **più** controllo della produzione. **Addestramento obbligatorio** | La categoria non è stampata sul prodotto: si legge nella dichiarazione UE di conformità e nella nota informativa. È però quella che decide se l'addestramento è dovuto, ed è il dato che le schede commerciali omettono più spesso. ## Cosa cambia dal 24 maggio 2026 Il nuovo **Accordo Stato-Regioni** previsto dall'articolo 37 comma 2, approvato il 17 aprile 2025, è pienamente operativo dal **24 maggio 2026**, alla fine del periodo transitorio di dodici mesi. I riferimenti agli accordi del 2011, 2012 e 2016 non sono più utilizzabili. Le ricadute sui DPI: - **l'addestramento ha ora requisiti formali propri** — va erogato da persona esperta, sul luogo di lavoro o in ambiente idoneo, con prova pratica, e va registrato in un **registro dell'addestramento** distinto dai registri della formazione; - **la formazione del datore di lavoro diventa obbligatoria per tutti**, e include la scelta e la gestione dei DPI; - **l'aggiornamento del preposto diventa biennale**: il preposto è la figura che deve vigilare sull'uso effettivo dei DPI (art. 19), quindi un preposto con formazione scaduta è un anello mancante nella catena di controllo che il vostro stesso DVR descrive. Verificate una cosa concreta prima di ottobre: quante persone che indossano DPI di III categoria o protettori auricolari hanno un **addestramento registrato** e non soltanto una formazione. Nella maggioranza delle aziende il numero è molto più basso di quanto si creda. ## Durate d'uso reali, e la trappola del magazzino Nessuna norma italiana fissa la durata di un DPI. Esce dalla nota informativa e varia tra fabbricanti per lo stesso tipo di prodotto. Gli ordini di grandezza seguenti servono a individuare un'anomalia, **non a sostituire la nota**: | DPI | Ordine di grandezza usuale (comanda la nota) | | ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | Elmetto in polietilene | 3-5 anni dalla messa in uso; spesso 5 dalla fabbricazione in magazzino | | Elmetto in ABS o policarbonato | Spesso più lungo, fino a 8-10 anni secondo fabbricante | | Imbracatura, cordini tessili | 8-10 anni dalla fabbricazione per molti fabbricanti, con durata d'uso inferiore | | Assorbitore di energia | Come l'imbracatura; **messa fuori uso immediata** dopo l'attivazione | | Dispositivo retrattile | Intervallo del fabbricante, spesso revisione in fabbrica ogni 2-5 anni | | Guanti per protezione chimica | Secondo il tempo di passaggio della coppia guanto/sostanza, spesso in minuti | | Filtri per protezione respiratoria | Scadenza della confezione sigillata, più durata d'uso dopo l'apertura | | Calzature di sicurezza | In base allo stato: suola, puntale, lamina, tomaia. Nessuna data teorica | | Otoprotettori personalizzati | 3-5 anni, con verifica dell'attenuazione | **La trappola del magazzino.** Molte note calcolano la durata **dalla data di fabbricazione**, non dalla messa in uso. Un'imbracatura comprata a buon prezzo in fine serie può arrivare con due anni già consumati. Per questo la data di fabbricazione — presente sull'etichetta di ogni DPI di III categoria — si rileva all'**accettazione merce** e non alla prima verifica. ## Cosa fa prova La **scheda di consegna** individuale: cosa è stato consegnato, a chi, quando, in quale taglia, contro quale rischio, con la firma del lavoratore. Nessun articolo la impone con questo nome, ma è il documento che dimostra insieme la fornitura, l'informazione sull'uso e la **data da cui decorrono le scadenze**. Cosa contiene una scheda utilizzabile: - lavoratore, mansione, unità produttiva; - designazione esatta: marca, modello, **categoria**, norma UNI EN, taglia; - **numero di matricola o identificativo individuale** per ogni DPI soggetto a verifica periodica — senza, lo storico non è collegabile a nessun oggetto; - data di fabbricazione e data di consegna; - rischio contro cui protegge, con rinvio alla riga del DVR; - data della formazione e, per la III categoria e gli otoprotettori, dell' **addestramento** con rinvio al registro; - prossima scadenza: verifica, o fine durata d'uso; - firma del lavoratore, che attesta consegna e informazione; - una sezione di **riconsegna o messa fuori uso, con il motivo**. L'ultima sezione è quella che si salta e quella che salva: un DPI dismesso senza motivo registrato è indistinguibile da un DPI perso, e un'imbracatura la cui distruzione dopo una caduta non è dimostrabile è un'imbracatura di cui si deve supporre che sia tornata in cantiere. ## Il registro delle verifiche Gli esiti si documentano e si conservano. Cosa rende utile un registro: - una voce **per dispositivo identificato**, non per lotto; - data, nome e **competenza** del verificatore; - esito: idoneo, idoneo con osservazione, fuori uso — e il motivo; - l'azione conseguente a ogni difetto, con termine; - **la conservazione dopo la sostituzione del dispositivo.** È ciò che si rompe più spesso: un controllo eseguito la cui traccia è sparita con il vecchio file è, per l'organo di vigilanza, un controllo che non c'è stato. ## Specificità di settore ### Cantieri e costruzioni Il settore in cui la verifica annuale pesa di più, perché i **DPI anticaduta** sono ovunque: imbracature, cordini, assorbitori, anticaduta di tipo guidato, retrattili. Ogni componente è un DPI distinto con propria verifica e propria durata, e l'insieme non è mai più nuovo del suo pezzo più vecchio. Punti propri: - le **linee vita e gli ancoraggi permanenti non sono DPI**: sono opere o attrezzature, con un regime di verifica diverso, e un rapporto di verifica DPI non li copre. È la lacuna più comune in un fascicolo per il resto completo; - il **POS** deve indicare i DPI per ciascuna lavorazione, e il **PSC** la gestione delle interferenze — il subappaltatore porta i propri DPI, ma la verifica che li abbia e siano in regola è un obbligo del committente e del coordinatore, non una voce del vostro registro; - **silice cristallina respirabile** governa la scelta della protezione respiratoria su quasi ogni cantiere; - la **patente a crediti** dell'articolo 27 può essere decurtata proprio per violazioni in materia di DPI accertate in cantiere. ### Industria e produzione Maggiore varietà di DPI e meno soggetti a periodicità, quindi tutto il monitoraggio poggia su regole interne. I casi difficili: - **guanti per protezione chimica** — il guanto giusto è determinato dal tempo di passaggio della coppia guanto/sostanza, spesso in minuti. Un guanto «chimico» generico contro un solvente specifico è una conformità apparente, ed è il rilievo più frequente in una verifica sugli agenti chimici; - **arco elettrico** — la classe di indumento e visiera esce dal calcolo dell'energia incidente, non dal nome della lavorazione; - **protezione dell'udito** — l'attenuazione reale dipende dalla vestibilità, e un inserto mal posizionato attenua meno di nulla perché dà l'impressione di proteggere. Qui l'addestramento è obbligatorio per legge, e la verifica individuale della tenuta vale più di un catalogo di SNR; - **protezione respiratoria** — il filtro ha due scadenze: quella della confezione sigillata e la durata d'uso dopo l'apertura. La seconda quasi non si segue. Per l'uso regolare di maschere si aggiunge la sorveglianza sanitaria. ### Logistica e magazzino Calzature e guanti dominano, e nessuno dei due ha periodicità di legge: tutto il monitoraggio è la vostra prassi. Punti reali: resistenza alla perforazione e aderenza su pavimento liscio bagnato, guanti per picking ripetitivo senza perdita di presa, indumenti alta visibilità secondo UNI EN ISO 20471 nelle aree di transito dei carrelli, e DPI per il freddo nelle celle, dove la durata d'uso è essa stessa una misura di prevenzione. ### Sanità e assistenza Regime diverso: la maggior parte dei DPI è **monouso**, quindi la verifica periodica sparisce e la sostituisce la continuità della fornitura. Punti propri: facciali filtranti FFP2/FFP3 con verifica della tenuta all'indossamento, la distinzione fra guanto da esame e guanto per protezione chimica per detergenti e antiblastici — confusa costantemente e molto rilevante —, protezione oculare contro gli schizzi biologici, e camici adeguati alla procedura. L'assistenza domiciliare aggiunge che il datore non controlla l'ambiente: la scelta del DPI si àncora al **tipo di intervento** e non a un locale. ### Agricoltura e settore forestale Protezione fitosanitaria: tuta di tipo 3, 4 o 6 secondo il prodotto e il metodo di distribuzione, guanti in nitrile di lunghezza adeguata, protezione respiratoria di norma A2P3, visiera. La difficoltà è la **decontaminazione**: un DPI fitosanitario riutilizzabile mal lavato concentra l'esposizione invece di ridurla, e la nota informativa fissa il numero di cicli di lavaggio ammessi. L'etichetta del prodotto fitosanitario è inoltre vincolante e prevale sulla politica aziendale generale. Si aggiungono la protezione antitaglio per motosega — III categoria, quindi con addestramento — e la protezione dall'udito e dalle vibrazioni. ## Cosa verifica un controllo - [ ] **Il DVR individua i DPI**, e i DPI presenti corrispondono a quelli individuati. - [ ] **Le misure collettive sono state esaminate prima** — il DPI non è la prima risposta a un rischio eliminabile, e la ragione è scritta. - [ ] **I DPI di III categoria hanno una verifica di meno di dodici mesi**, magazzino compreso. - [ ] **La competenza del verificatore è documentata.** - [ ] **Gli ancoraggi permanenti sono verificati per altra via.** - [ ] **Gli esiti sono registrati per dispositivo identificato**, con le azioni. - [ ] **La scheda di consegna esiste ed è firmata**, con matricola in III categoria. - [ ] **L'addestramento esiste ed è registrato** per la III categoria **e per gli otoprotettori**. - [ ] **Le note informative sono disponibili** e in italiano. - [ ] **Le durate d'uso sono seguite**, dalla fabbricazione dove è quello il criterio. - [ ] **Non ci sono oneri per i lavoratori** — nessuna trattenuta, nessuna indennità sostitutiva. - [ ] **La compatibilità fra DPI indossati insieme** è verificata. - [ ] **La messa fuori uso è tracciata con motivo**, e i DPI coinvolti in un evento sono dimostrabilmente fuori servizio. - [ ] **L'RLS è stato consultato** sulla scelta. - [ ] **Dopo il 24 maggio 2026**, la formazione e l'addestramento seguono il nuovo Accordo, datore di lavoro compreso, e i preposti sono aggiornati da meno di due anni. ## Modelli di formulazione **Intestazione di una scheda di consegna.** > **Lavoratore:** M. Rossi — **Mansione:** Manutentore — **Unità:** Stabilimento 2 > **DPI consegnato:** Imbracatura anticaduta Marca X, modello Y, **III categoria**, > UNI EN 361 > **Taglia:** M/L — **Matricola:** 2024-04-118273 > **Data di fabbricazione:** 04/2024 — **Data di consegna:** 12/06/2025 > **Rischio coperto:** caduta dall'alto — accesso alla copertura e al ballatoio del > miscelatore. DVR, riga MEC-07 > **Formazione:** 12/06/2025 — **Addestramento (III cat.):** 12/06/2025, prova di > sospensione eseguita; registro addestramento n. ADD-2025-034 > **Prossima verifica:** entro l'11/06/2026 > **Fine durata d'uso da nota informativa:** 04/2034 > **Firma del lavoratore:** ______________ (attesta consegna e informazione) **Riga del registro delle verifiche.** > **12/05/2026** — Imbracatura n. 2024-04-118273 — verifica annuale — > Verificatore: A. Martini, persona competente, formazione ispettore DPI > anticaduta [ente, data] > **Esito:** idoneo con osservazione — abrasione sul cosciale sinistro, entro i > limiti indicati dal fabbricante > **Azione:** sostituzione programmata al 30/09/2026; controllo intermedio al > 31/07/2026 > **Prossima verifica:** entro l'11/05/2027 **Nota di messa fuori uso — quattro righe che evitano un problema.** > **Data:** 03/07/2026 — **DPI:** Imbracatura n. 2024-04-118273 > **Motivo:** caduta trattenuta il 02/07/2026, lavoratore incolume. Assorbitore > attivato. Messa fuori uso immediata come da nota informativa. > **Distruzione:** fettucce tagliate, avviato a rifiuto il 03/07/2026, alla > presenza di [nome] > **Sostituzione:** imbracatura n. 2026-06-224901 consegnata il 03/07/2026, > scheda aggiornata **Formulazioni che non reggono.** | Cosa si scrive spesso | Perché non regge | Cosa scrivere invece | | ---------------------------- | ----------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | «DPI verificati nel 2026» | Nessun dispositivo, nessuna data, nessun verificatore | Una riga per dispositivo identificato, con la data esatta | | «Guanti chimici» | Il guanto dipende dalla sostanza | «Nitrile 0,4 mm, tempo di passaggio > 240 min verso [sostanza]» | | «Formazione DPI» | Non distingue formazione e addestramento | «Addestramento imbracatura con sospensione, 12/06/2025, reg. ADD-2025-034» | | «Sostituire gli elmetti» | Nessun criterio, quindi mai fatto | «Elmetti fabbricati prima del 06/2021: 14 pezzi, sostituzione entro il 31/03/2026» | | «Dotazione standard» | Non collega il DPI a nessun rischio valutato | Rinvio alla riga del DVR che lo ha richiesto | | «In continuo» / «al bisogno» | Senza data nulla scade | Data di calendario e persona con nome e cognome | ## Dove si rompe Il foglio di calcolo regge fino alla seconda unità produttiva o al terzo tipo di DPI. A rompersi non è il calcolo delle date: è l'**avviso prima** della scadenza, e la conservazione dello storico dei controlli dopo la sostituzione del dispositivo. Un controllo eseguito la cui traccia è sparita con il vecchio file è, per l'organo di vigilanza, un controllo che non c'è stato. Tre sintomi precedono sempre la rottura: 1. **La colonna «prossima scadenza» è calcolata a mano.** È quindi sbagliata da qualche parte, e nessuno sa dove. 2. **Il magazzino non è nel file.** I DPI stoccati invecchiano con la stessa regola, e sono quelli che escono scaduti il giorno in cui una posizione viene coperta di corsa. 3. **Mancano le matricole.** Senza identificativo individuale non c'è modo di collegare uno storico di verifiche all'oggetto che qualcuno tiene in mano — ed è esattamente ciò che viene richiesto dopo un infortunio. Il rimedio non è un software: è decidere che l'unità di monitoraggio è il **dispositivo identificato** e non il codice di catalogo. Tutto il resto ne deriva, compresa la domanda se un foglio di calcolo basti ancora.